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展览经验:保护您的贸易展展览

2019-01-14 15:53 来源:其他来源 字号:【

      如果你刚刚完成了展台的设计和预算。那么现在怎么办?

      在10多场演出之后,它怎么能继续看起来像第一次一样好?您确认您的投资受到保护吗?你计划保留这些资产多久了?运输,运输,安装,拆除和存放都会对展览产生影响。确保您投资于优质板条箱以保护这些资产。板条箱可以有各种材料。您需要确定最适合您的方法。

      您是将这些存储在您的工厂还是与您的供应商一起?您的设施是否配备了适当的货运门/坡道/等?你需要轮子,还是滑板会为你工作?同时,请确保您知道要运送到的地点。有些酒店没有能力接受大型滑板或板条箱。一定要做好功课。

展览经验:保护您的贸易展展览.jpg

      那些与我的展览一起出售的其他物品呢?

      A / V和监视器需要专门的装箱来保护电子设备。这些板条箱通常根据您所拥有的系统的品牌/型号和附件定制特殊泡沫插件。保护您的显示器非常重要,因为如果没有正确包装,技术或电子设备很容易被破坏。客户通常只想使用显示器随附的原装盒。该盒子不适合多次使用。使用盒子也可以成为盗贼的轻松目标。他们只看到“我是一台显示器 - 接受我!”在易碎的主板上,在发货过程中不断的运输和推挤可能非常困难。

      地毯:如果您打算购买自己的地毯或地板,您可能需要考虑装饰地毯。太多的地毯卷被放在一边,最后丢失或放在错误的展位。显示承包商经常将这些卷错误地用于他们自己的卷筒,并最终在另一个展位。此外,节目通常收取地毯卷的特殊处理费/费率。包装地毯卷入一个板条箱并适当标签 - 地板和地毯。这样就不会将其视为“特殊处理”,所有的箱子都可以在您的展位内进行处理。安装人员将确切地知道需要首先打开什么箱子,并且实际上最终可以节省您安装时间,并清楚地标记所有内容。

      产品和演示:最好为您的所有产品设置单独的箱子。除了能够在运输和退回的物品上保持良好的跟踪系统之外,您还可以将所有物品放在一个箱子中以便于访问 - 标记且易于查找。如果您需要从事件到事件,您还可以轻松更新或更改元素。

      文献和赠品:这些应该装在箱子里的一个单独的盒子或盒子里。同样,将这些与其他项目分开将是跟踪和维护项目的最佳方式。卷将始终更改,因为这些是提供给与会者的项目。从营销角度来看,您可以轻松跟踪使用的项目数量,以帮助您确定未来展示所需的数量和/或项目的价值。

      组织您的包装箱以及投资优质包装和装箱系统将真正帮助您避免尝试管理您的活动。

      板条箱价格昂贵(特别是定制板条箱),但值得投资。耐用的板条箱和包装是保护您投资的最佳方式。毕竟,当您在展位设计,建筑,图形,展示空间和酒店的展览上花费了大量金钱时,您将需要保护您努力工作的展览,以及从耐用的板条箱中取出的展品对展会的影响以及贵公司的代表!

      

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